Данная статья описывает реальную ситуацию, возникшую в ходе настройки синхронизации программ и пути решения проблем, связанных с тем, что настраивать синхронизацию пришлось в программах, которые несколько месяцев "жили" своей жизнью, не связанной друг с другом.
Добрый день, уважаемые читатели цикла статей Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С на soft-buhgalte.ru. Данная статья описывает реальную ситуацию, возникшую в ходе настройки синхронизации программ и пути решения проблем, связанных с тем, что настраивать синхронизацию пришлось в программах, которые несколько месяцев "жили" своей жизнью, не связанной друг с другом.
Ситуация, описанная в нашей статье, не уникальна и может возникнуть практически на любом предприятии, независимо от формы собственности. Для ее успешного разрешения не всегда достаточно опыта и надлежащей квалификации персонала, как бухгалтерского, так и "Ай-Тишного", состоящего в штате предприятия. Поэтому, при возникновении подобной проблемы мы рекомендуем Вам обратиться в нашу компанию "Идеалайф" по телефону (495) 972-26-61 или оставить заявку с описанием проблемы , заполнив форму Напишите нам и наши специалисты свяжутся с Вами для оказания всесторонней квалифицированной помощи.
А теперь, перейдем непосредственно к теме статьи.
Начнем по порядку.
Чтобы лучше понять стоящую перед нами задачу опишем задание, полученное нами от заказчика, описав при этом небольшую предысторию.
Организацией было принято решение вести учет хозяйственной деятельности предприятия применяя программный продукт 1С:Бухгалтерия 8 (версия 3.0) с начала 2015 года. При этом было решено заводить остатки по счетам вручную, чтобы избежать ошибок, допущенных при использовании аналитики по счетам учета затрат в предыдущих версиях программы.
Описывать подробнее обоснование такого решения мы в данной статье не будем потому что, нас интересует тема учета заработной платы в сторонней программе с последующей синхронизацией данных. Отметим только, что с начала года сотрудники бухгалтерии предприятия стали работать в новой программе попутно заводя остатки с использование новых справочников, часть которых была загружена после проработки аналитики в предыдущей программе, а часть создавалась в процессе ведения учета.
Ранее для ведения учета заработной платы и расчетов с персоналом организация применяла программный продукт 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 2.5). Ввиду того, что фирмой 1С высказывалось мнение, что в ближайшем будущем редакция 2.5 будет снята с поддержки, организация приняла решение перейти на использование редакции 3.0 программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 используя типовые механизмы перехода. При этом справочник "Физические лица" был загружен в программу 1С:Бухгалтерия 8 (версия 3.0) из 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 2.5) для обеспечения в дальнейшем возможности корректной синхронизации данных обеих программ.
Переход был осуществлен. Сделано это было как раз в начале 2015 года. Казалось бы все хорошо, но как это обычно бывает при переходе из одной версии в другую выяснилось, что учет в редакции 2.5 велся не идеально, а это значит что после переноса данных из одной редакции программы в другую стали проявляться недочеты.
Сначала мы пытались выявить и устранить возникшие ошибки, относящиеся к прошлым периодам. Но затем решили, не тратить время на исправление ошибок прошлых периодов, а начать вести учет заработной платы в новой программе с начала года, также как в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (версия 3.0). Тем более, что в старой программе кадровый учет в полном объеме не велся, а в новой программе мы планируем использовать все возможности кадрового учета начиная со штатной расстановки сотрудников предприятия.
Все это заняло немалое время. А именно более 4-х месяцев. Конечно все это можно было сделать и раньше, но услуги специалистов требуется оплачивать, а донести до руководства необходимость данных затрат не всегда удается, поэтому мы имеем то, что имеем, действуя в рамках выделенного бюджета.
Почему я описываю все так подробно? А потому, чтобы было понятно в чем же заключается сложность стоящей перед нами задачи. Ведь казалось бы все просто. Настраиваем типовой функционал синхронизации программ, описанный в книге, входящей в поставку конфигурации и "спим спокойно". Но есть проблемы, которые мы никак не можем игнорировать.
Проблема первая. На начальном этапе справочник "Физические лица" был идентичным в двух программах, но с течением времени ситуация менялась. Программы эксплуатировались независимо друг от друга. Принимались на работу новые сотрудники. Начисление заработной платы осуществлялось в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 3.0), а отражение выплаты производилось и в 1С:Бухгалтерия 8 (версия 3.0), и в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 3.0). А это значит, что вновь информация о вновь принятых сотрудниках заводилась в справочник "Физические лица" в обе конфигурации параллельно и независимо друг от друга.
Проблема вторая. В конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (версия 3.0) учет затрат ведется в разрезе подразделений, количество которых меньше, чем те которые использованы в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 3.0) для кадрового учета сотрудников в соответствии со штатной расстановкой.
Как с помощью специалистов "Идеалайф" были успешно решены эти проблемы читайте статью Синхронизация программ 1С:Бухгалтерия 8 (версия 3.0) и 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 3.0). Часть 2.: Подготовка к настройке синхронизации программ 1С:Бухгалтерия 8 (версия 3.0) и 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 3.0).
