Данная статья продолжает описание реальной ситуации, возникшей в ходе настройки синхронизации программ, которые несколько месяцев эксплуатировались независимо друг от друга. В статье рассказывается как произвести Подготовку к настройке синхронизации программ 1С:Бухгалтерия 8 (версия 3.0) и 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 3.0).
Добрый день, уважаемые читатели цикла статей Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С на soft-buhgalte.ru. Данная статья продолжает описание реальной ситуации, возникшей в ходе настройки синхронизации программ, которые несколько месяцев эксплуатировались независимо друг от друга.
Ситуация, описанная в нашей статье, не уникальна и может возникнуть практически на любом предприятии, независимо от формы собственности. Для ее успешного разрешения не всегда достаточно опыта и надлежащей квалификации персонала, как бухгалтерского, так и "Ай-Тишного", состоящего в штате предприятия. Поэтому, при возникновении подобной проблемы мы рекомендуем Вам обратиться в нашу компанию "Идеалайф" по телефону (495) 972-26-61 или оставить заявку с описанием проблемы, заполнив форму Напишите нам и наши специалисты свяжутся с Вами для оказания всесторонней квалифицированной помощи.
Напомним, что в предыдущей статье Синхронизация программ 1С:Бухгалтерия 8 (версия 3.0) и 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 3.0). Часть 1. описаны особенности программ, которые необходимо синхронизировать. В настоящей статье описаны подготовительные мероприятия, которые необходимо произвести для корректной синхронизации программ.
Как уже было описано ранее, программы эксплуатировались независимо друг от друга. На протяжении 4-х месяцев начисление заработной платы осуществлялось в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 3.0), а отражение выплаты производилось и в 1С:Бухгалтерия 8 (версия 3.0), и в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 3.0). При этом внесение информации о вновь принятых на работу сотрудниках путем заполнения справочника "Физические лица" осуществлялось в обе конфигурации параллельно и независимо друг от друга.
Поэтому первое что необходимо сделать - это произвести сравнительный анализ справочников "Физические лица" из программ 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (рис. 1)
и 1С:Бухгалтерия 8 (рис. 2).
Самый простой способ доступный каждому пользователю программных продуктов 1С, знакомых с офисными программами - это выгрузить данные справочников в Excel и сравнить их. Сравнение производится по наименованию (ФИО), дате рождения, ИНН и СНИЛС. Состав этих показателей у физических лиц, отраженных в обеих конфигурацией должен быть заполнен должен быть одинковым. При расхождении информации при синхронизации система воспринимает их как разных представителей и может задвоить информацию, если при настройек первичной синхронизации не прописать их соответствие. Однако, лучше сразу проверить, что информация о физических лицах в обеих конфигурациях полная и идентичная.
Следующий вопрос, который надо решить это отражение начислений заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 8 (версия 3.0) в разрезе подразделений отраженных в справочнике "Подразделения" конфигурации. При этом надо учесть, что их количество меньше тех, что заполнены в справочнике "Подразделения" конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 3.0) и использованы для кадрового учета сотрудников в соответствии со штатной расстановкой.
Для решения этого вопроса строим структуру подразделений в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом (ЗиУП) таким образом, чтобы соответствующие Подразделения в программе 1С:Бухгалтерия 8 (БП) являлись головными подразделениями для всех остальных подразделений, отраженных ЗиУП. В этом случае при синхронизации двух программ справочник Подразделения станет "расширенным" в обеих конфигурациях, но в проводках не будут фигурировать подчиненные подразделения. При этом, есль названия головных подразделений в БП и ЗиУП отличаются, то при первичной настройке синхронизации имеется возможность прописать соответствия для того, чтобы не менять привычные для пользователей программ наименования подразделений в разных конфигурациях.
Отражение проводок, отражающих начисление заработной платы, налогов с ФОТ и взаиморасчеты с персоналом производится по правилам, задаваемым в конфигурации 1С:Бухалтерия 8 (БП) путём заполнения справочника "Способы учета зарплаты" в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (версия 3.0) и соответствующего ему справочника "Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете" конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3.0).
Проделав вышеописанные процедуры, мы подготовили программы к настройке синхронизации.
Как с помощью специалистов "Идеалайф" была успешно настроена синхронизация читайте статью Синхронизация программ 1С:Бухгалтерия 8 (версия 3.0) и 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 3.0). Часть 3.: Настройка синхронизации программ 1С:Бухгалтерия 8 (версия 3.0) и 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 3.0).
