В составе ПФР электронного документооборота через сервис 1С отчетность пользователям 1С доступны сдача отчетности по персонифицированному учету и страховым взносам, осуществление переписки с ПФР, работа с сервисом Информационное обслуживание страхователей.
Отчетность в ПФР предоставляется по форме РСВ-1, содержащей сведения о начисленных и перечисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и на обязательное медицинское страхование (ОМС) в целом по организации, а также формы индивидуальных сведений на каждого сотрудника организации (персонифицированный учет). Форма РСВ-1 для сдачи отчетности в ПФР начиная с отчетности за I квартал 2014г. года утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.
С 01.01.2015 плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (до 01.01.2015 было 50 человек), а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, сдают отчетность в ПФР по форме РСВ-1 по форматам и в порядке, которые установлены органом контроля за уплатой страховых взносов, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Плательщики страховых взносов и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, представляют отчетность в ПФР на бумажном носителе. Но, такие плательщики вправе использовать ПФР электронный документооборот.
С 01.01.2015 плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, ежеквартально представляют отчетность в территоральный орган ПФР по форме РСВ-1 на бумажном носителе не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в электрнном виде с использованием ПФР электронного документооборота не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Ответственность плательщиков страховых взносов за несвоевременное представление отчетности в ПФР в установленный срок изложена в ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
ПФР электронный документооборот включает в себя следующие сервисные возможности:
Примечание:
Организации, которые для сдачи отчетности в ПФР используют ПФР электронный документооборот, должны заключить Соглашение об электронном документообороте между компанией и ПФР. Процедура заключения может занять до двух недель. При отсутствии данного заключения ПФР вправе отклонить предоставленную ему отчетность в электронной форме.
