Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, обязаны ежеквартально сдавать отчетность в территориальный орган ФСС РФ в виде расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов.
Расчет сдается по форме, утверждаемой органом контроля за уплатой страховых взносов по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.
Порядок представления отчетности в ФСС установлен Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Официальное название формы отчетности в ФСС "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма–4 ФСС)".
Начиная с отчетности за I квартал 2015 года отчетность в ФСС представляется по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.02.2015 № 59.
Форма-4 ФСС заполняется с использованием средств вычислительной техники или шариковой (перьевой) ручкой, черным либо синим цветом, печатными буквами. Плательщики страховых взносов представляют отчетность в ФСС на бумажном носителе или в форме электронного документа.
При этом возможность сдавать отчетность в бумажном виде имеют не все плательщики страховых взносов в ФСС. Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период (календарный год) превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют отчетность в ФСС в форме электронного документа.
ФСС электронный документооборот утвержден приказом ФСС РФ от 12.02.2010 № 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования".
ФСС электронный документооборот через сервис 1С Отчетность включает в себя следующие сервисные возможности:
