Обзор программного обеспечения предлагаемого 1С малому бизнесу
В этой статье я хочу дать краткий обзор программного обеспечения предлагаемого 1С малому бизнесу. Дать характеристики и пояснения по каждой программе, попытаться оценить насколько целесообразно ее приобретение. Сразу уточню, специфические программы, типа 1С:Управление торговлей 8 (УТ) и т.п. в статье не рассматриваются. Не рассматриваеся и такая замечательная программа как 1С:Управление небольшой фирмой 8. Для них на нашем сайте есть и будут другие статьи, в частности:«1С:Управление небольшой фирмой – незаменимый помощник малому и среднему бизнесу» и «Практическое применение программного продукта 1С:Управление торговлей 8 Редакция 11». Также, не будет сравнения с программами других разработчиков – это тоже отдельная и обширная тема, выходящая за рамки данной статьи.
Фирмой 1С разработан целый блок программ, часть из которых целиком предназначена малому предпринимательству, а часть имеет базовые версии для малого бизнеса. Давайте познакомимся с ними подробнее.
Основное назначение вытекает из названия – подготовка регламентированной отчетности в налоговую и внебюджетные фонды как в бумажной, так и в электронной форме. Еще, программа ведет базовый аналитический учет бизнеса, рассчитывает налоги и взносы, контролирует их уплату, ведет учет денежных средств и складских запасов.
Вообще, программа 1С:Отчетность предпринимателя 8 – своего рода органайзер, подсказывающий предпринимателю когда и что ему необходимо сделать и дающий возможность немедленного выполнения поставленных задач.
В программе возможна печать различного рода первичных документов: счетов, накладных, актов, платежек.
Также, есть возможность онлайновой работы с банком.
Короче говоря, за сравнительно малые деньги индивидуальный предприниматель, применяющий упрощенную систему налогообложения или ЕНВД и, не имеющий в штате бухгалтера может вести простой учет и сдавать отчетность.
Бухгалтерского образования при работе с программой 1С:Отчетность предпринимателя 8 не требуется. Программа, на основе вводимых данных и первичных документов сама автоматически все сформирует.
Назначение – подготовка и представление отчетности в контролирующие органы.
В программе имеются все утвержденные формы бланков обязательной отчетности.
Работа с программой проста. Интерфейс удобен и понятен интуитивно. С помощью довольно удобной системы подсказок заполнение бланков не представляет особых проблем. Освоение программы проходит очень быстро.
Есть возможность как электронной выгрузки подготовленного отчета, так и его распечатка на бумаге. Программа интегрирована с системой «Такском-Спринтер», поэтому готовую отчетность можно непосредственно пересылать в ту же ИФНС.
Для своевременного оперативного оповещения о подходе срока очередного отчета или необходимости уплаты налогов в программе 1С:Налогоплательщик 8 предусмотрен «Календарь бухгалтера».Все сформированные отчеты можно сохранить в информационной базе – в журнале регламентированных отчетов.
Для малого предприятия приобретение данной программы – неплохое решение. Со временем, по мере расширения бизнеса можно сделать апгрейд и приобрести другие программные продукты 1С.
Это готовое решение для ведения учета и формирования отчетности ИП.
Вообще, программа 1С Предприниматель 8 - совокупность платформы 1С:Предприятие 8 и прикладного решения 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия, предварительно настроенной для ведения учета и подготовки необходимой отчетности для индивидуальных предпринимателей, которые уплачивают НДФЛ. Эти настройки касаются учетной политики, программного меню и экранных форм.
Программный продукт имеет два ограничения для пользователей:
Тем, для кого эти ограничения существенны лучше сразу приобретать 1С:Бухгалтерия 8.
Зарегистрированные пользователи имеют возможность обновлять программу 1С:Предприниматель через Интернет автоматически.
Непосредственно сама программа проверяет наличие новых версий и оперативно получает и производит установку обновлений, в частности, вы можете своевременно получать новые бланки отчетности и т.п.
Немаловажный плюс: обновления для программы 1С:Предприниматель 8 в течении всего срока работы можно получать бесплатно!
Еще несколько положительных моментов:
В программе 1С:Предприниматель 8 имеется возможность изменения специальных настроек и вы продолжаете вести полноценный учет как по УСН, так и по общей системе налогообложения или спокойно продолжаете вести учет в программе, преобразовавшись из ИП в ООО.
Как видите, программа 1С:Предприниматель 8 достаточно функциональна.
Уже из самого названия видно, что данный программный продукт предназначен для автоматизации бухучета и налогового учета в ООО и ИП использующих упрощенную систему налогообложения и где с программой работает только один бухгалтер.
Программа 1С:Упрощенка 8, являясь отдельной специализированной поставкой программы 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия, настроена специально для ведения учета по упрощенной системе налогообложения.
В отличие от последней, интерфейс программы 1С:Упрощенка 8 проще, так как в нем присутствуют только элементы, используемые при применении УСН.
Программа имеет те же ограничения для пользователей, что и 1С:Предприниматель 8. Так же, те плюсы, которые есть у 1С:Предприниматель 8 в части получения автоматических бесплатных обновлений и возможностей перехода на новый режим налогообложения.
Если вы не хотите, по каким-либо причинам применять УСН, а решили применять общую систему налогообложения, то 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия – для вас! Разумеется, если в самое ближайшее время вы не планируете принимать на работу более одного бухгалтера, поскольку программа 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия работает только на одном компьютере.
Вообще, желающих подробнее ознакомиться с тем, что может и для чего предназначена Базовая версия программных продуктов 1С отсылаю к статье: «Отличие программных продуктов 1С базовой версии от версии ПРОФ», где все это достаточно подробно изложено.
В программе 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия предусмотрено ведение бухгалтерского и налогового учета компаний, применяющих как упрощенную систему налогообложния (УСН), так и общую систему налогообложения (ОСНО) и исчисляющих налог на прибыль.
Возможно раздельное ведение учета облагаемых налогом на прибыль и ЕНВД хозяйственных операций.
Все изменения в законодательстве и отчетности находят оперативное отражение в программе.
Зарегистрированные пользователи имеют возможность бесплатно, в течении всего срока действия программы автоматически обновляться через Интернет.
Программный продукт 1С:Зарплата и Управление Персоналом. Базовая версия – является однопользовательской программой для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета на предприятиях малого бизнеса.
Разработан на технологической платформе 1С:Предприятие 8. Решает следующие задачи:
Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом. Базовая версия – готовое решение с наличием широких возможностей для пользовательской настройки, позволяющими без программирования, самостоятельно настраивать методики учета. В качестве преимущества Базовой версии можно отметить ее более низкую стоимость, наличие бесплатных дистрибутивов обновлений и необязательность приобретения подписки ИТС, хотя лично я от ИТС бы не отказывался.
При необходимости перехода с Базовой версии программы на версию ПРОФ можно сделав апгрейд, т.е. обменять старую версию на новую с доплатой. При этом все данные с предыдущей версии программы переносятся на новую.
Последнее… В каких случаях желательно приобретение отдельной программы для расчета заработной платы?
Во-первых, если число сотрудников от 10 человек и выше.
Во-вторых, основное начисление складывается не только из оклада.
В третьих, кроме НДФЛ есть еще другие, дополнительные удержания.
В четвертых, необходимость частого расчета отпусков и больничных (программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия может это делать автоматически, в отличие от той же 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия).
Если все вышеперечисленное для вас актуально, то 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия – для вас! На этом, наш обзор программных продуктов 1С общих для малого бизнеса завершен. Выбор за Вами!