Обязанность предоставлять в РОССТАТ статистическую отчетность установлена Федеральным законом от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в РФ».
Росстат принимает отчётность как от организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Список форм, по которым сдается статистическая отчётность крупными компаниями, достаточно обширный. А вот представители МСП имеют возможность отчитываться в перед Федеральной службой государственной статистики в упрощённом порядке.
Выборочное наблюдение проводится постоянно, попасть в него могут любые организации. При таком наблюдении сдача форм статотчётности может быть ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной. Формы, которые должен представить респондент, могут меняться.
Помимо выборочного, существует сплошное статистическое наблюдение. Оно проводится раз в пять лет. Ближайшее сплошное наблюдение будет в 2026 году.
Ранее орган статистики также принимал отчёты о финансовом положении хозяйствующих субъектов, однако 1 января 2020 года организации были освобождены от обязанности сдавать в Росстат бухгалтерскую (финансовую) отчётность. Исключение составляют компании, бухгалтерская отчётность которых содержит сведения, отнесённые к государственной тайне.
С 1 января 2022 года все юридические лица и индивидуальные предприниматели, а также субъекты малого предпринимательства обязаны предоставлять первичные статистические данные исключительно в электронной форме. Порядок предоставления данных в электронной форме определяется постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. № 620 «Об условиях предоставления в обязательном порядке статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» с учетом изменений, принятых в 2021 году. Таким образом, с 2022 года бумажные отчеты больше не принимаются. Есть несколько способов подать отчеты в статистику: через портал ведомства, через онлайн модуль, при помощи оператора ЭДО, через портал госуслуг и по электронной почте. Каждый налогоплательщик решает сам, как ему удобнее сдавать отчеты в Росстат.
Онлайн-сервис на официальной веб-платформе ведомства дает возможность после регистрации получить доступ в личный кабинет, в котором видны все назначенные формы, сроки. Есть возможность заполнить отчет прямо в браузере или загрузить готовый файл.
Однако, для работы требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Ее нужно один раз добавить в настройки личного кабинета. После этого каждый отчет подписывается автоматически перед отправкой.
Некоторые браузеры требуют установки дополнительных расширений для корректной работы с электронной подписью. Google Chrome, Opera и Mozilla Firefox нуждаются в специальных плагинах, которые можно скачать на сайте разработчика вашей подписи.
Оффлайн-модуль Росстата для сдачи статистической отчетности могут выбрать те, у кого нестабильный интернет или кто предпочитает работать локально на своем компьютере.
Модуль скачивается с официального сайта устанавливается как обычная программа. В нем заполняете все данные без подключения к сети. Когда отчет готов, подключаетесь к интернету и отправляете его через встроенную функцию отправки.
Программа попросит ввести логин и пароль от личного кабинета Росстата. Перед установкой модуля необходимо проверить, чтобы на компьютере была установлена платформа .NET Framework версии 2.0 или выше без которой программа не запустится.
По электронной почте также можно отправить готовый XML-файл с отчетом на адрес websbor-report @gks.ru. При этом файл обязательно должен быть подписан электронной подписью.
Хотя этот способ достаточно простой, но он менее защищен от технических сбоев. Отправленное письмо может потеряться или попасть в спам. Поэтому использовать электронную почту лучше как запасной вариант, в случаях когда основные каналы временно недоступны.
После отправки отчета сохраните копию письма с отметкой времени — это подтвердит, что вы отправили отчет в срок.
Портал Госуслуги активно развивается как единое окно для взаимодействия бизнеса с государством. Чтобы иметь возможность отчитаться через Госуслуги, нужна подтвержденная учетная запись физического лица и созданная организационная учетная запись для вашей компании или ИП.
После этого можно заполнять и отправлять формы прямо на портале.
С апреля 2025 года через Госуслуги предпринимателям начали приходить уведомления о необходимости сдачи статистической отчетности с перечнем требуемых форм.
Многие бухгалтерские программы и сервисы предлагают встроенную функцию отправки отчетности в Росстат. Это такие сервисы как 1С-Отчетность, СБИС и другие.
Преимуществом ЭДО является то, что все шаблоны форм уже загружены в систему. Вы просто заполняете данные на основе учета или вносите цифры, программа проверяет данные на ошибки, подписывает вашей электронной подписью и отправляет. После получения приходит автоматическое уведомление.
Обычно за использование ЭДО взимается абонентская плата. Но если вы уже пользуетесь такой системой для налоговой отчетности или сдачи данных в фонды, то Росстат часто входит в тот же тариф.
РОССТАТ электронная отчетность через сервис 1С Отчетность включает в себя следующие сервисные возможности:
Примечание:
Помимо форм статистической отчетности, которые можно заполнить непосредственно в программе, есть возможность заполнять и отправлять любой отчет, шаблон (формат) к которому опубликован на сайте Росстата.
