С 2017 года, согласно изменениям в законодательстве, все коммерческие организации и предприниматели обязаны перейти на онлайн-кассы нового образца, напрямую связаные с налоговой службой через оператора фискальных данных (ОФД), которому автоматически передается сведения о каждой новой продаже.
Использование кассовой техники старого образца незаконно, нарушение законодательства приводит к штрафу.
Онлайн-касса должна быть оснащена фискальным накопителем, который должен соответствовать сфере деятельности и СНО организации или предпринимателя. Фискальный накопитель приобретается отдельно или поставляется в комплекте с ККТ.
Есть два критерия, на которые нужно ориентироваться при выборе ФН: модель и срок действия.
В данный момент опубликованы три основных формата кассовых чеков (форматы фискальных документов или ФФД): 1.0 (действовал до 1 января 2019 года), 1.05, 1.1. и дополнительный 1.2 (для работы с маркированным товаром).
Налоговая служба анонсировала скорый переход на единый формат документации, которым станет ФФД 1.1.
Поэтому, выбирая фискальный накопитель следует обратить внимание на его маркировку: ФН-1 и ФН-1.1 — это и есть модель устройства.
Модель фискального накопителя ФН-1 можно использовать только с форматом 1.05, в то время как фискальный накопитель 1.1 с маркировкой ФН-1.1 подходит для форматов 1.05 и 1.1.
C ноября 2020 года запущен в производство фискальный накопитель ФН-1.1М на 15 месяцев. В ближайшее время появится в продаже фискальный накопитель ФН-1.1. М на 36 меяцев.
ФН-1.1М имеет возможность принимать от контрольно-кассовой техники коды маркировки товаров, самостоятельно проверять достоверность кода маркировки и передавать полученные результаты проверки в контрольно-кассовую технику. Собственно, "М" - означает "Маркировка".
Фискальный накопитель с маркировкой ФН-1.1М универсален, совмещает в себе обычный функционал с дополнительным и поддерживает работу с маркированным товаром по ФФД-1.2.
Фискальные накопители выпускаются с тремя разными сроками действия: 13, 13/15 и 36 месяцев. Выбирая фискальный накопитель необходимо прежде всего учитывать применяемую систему налогообложения и сферу бизнеса, в которой Вы заняты.
Организации и индивидуальные предприниматели (ИП), работающие в сфере услуг, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН) и (или) патент обязаны использовать в своей работе фискальный накопитель на 36 месяцев, потому что меньшие сроки работы ФН в этих режимах налогообложения не допустимы.
Исключением служат предприниматели, торгующие сезонными товарами, алкоголем или табачными изделиями, которые должны использовать в работе фискальный накопитель 410 дней вне зависимости от срока его действия. Такой ФН прослужит немногим больше 13 месяцев, поэтому покупать ФН с большим сроком действия нецелесообразно.
Продавцы сезонных товаров и предприниматели, которым разрешено работать автономно, не подключая кассу к сети, могут выбрать накопитель на 13, 13/15 или 36 месяцев и у них ФН прослужит ровно столько времени, сколько заявлено производителем устройства. При этом ФН на 13/15 проработает 13 месяцев, а на 36 — чуть более 18 месяцев или 560 дней.
Организации, работающие на ОСН, согласно закону, должны использовать накопители сроком не менее 13 месяцев. То есть теоретически можно приобрести онлайн-кассу с любым сроком действия фискального накопителя.
Между тем, в инструкции по эксплуатации фискального накопителя на 36 месяцев ни ИП, ни ЮЛ на ОСН не упоминаются. Значит, нет никакой гарантии, что действие фискального накопителя продлится в три раза дольше. Поэтому, лучше всего приобрести фискальный накопитель на 15 месяцев, рассчитанный на ОСН.
