1С УНФ номенклатура является одним из основных справочников в программе 1С:Управление нашей фирмой, используется для хранения информации о товарах, услугах, материалах, видах выполняемых работ, их свойствах и стоимости.
Для хранения перечня продаваемых товаров, используемых материалов, оказываемых услуг и выполняемых работ в конфигурации 1С:Управлениеи нашей фирмой (далее 1С:УНФ) предназначен справочник 1С УНФ номенклатура. Ссылки на него расположены в разделах программы Главное, CRM, Продажи, Закупки, Склад, Работы, Производство, а также в общем разделе Компания при переходе по ссылке Все справочники.
Ввод товара (материала, работы, услуги) осуществляется по кнопке Создать непосредственно в справочнике Номенклатура.
Рассмотрим как правильно заполнить и какие свойства имеет данный справочник.
Категория номенклатуры является самостоятельным справочником и служит для определения свойств и характеристик товаров, которые в них выходят, облегчая введение дополнительных параметров для идентичных групп товаров.
Для категории пользователь может задать необходимые характеристики предопределенные программой, а также ввести любые дополнительные параметры на усмотрение пользователя, к примеру тип или вид фасовки товаров.
Создать новую категорию можно из пункта меню Компания, перейдя по ссылке Все справочники, где вы увидите данный справочник. Также категорию можно создать непосредственно из самой карточки номенклатуры.
В окне справочника можно создать как новый элемент категории, так и группу категорий. Группа категорий служит для быстрого и удобного поиска необходимой информации.
Категорию номенклатуры можно загрузить также из сервиса 1С:Номенклатура. В этом случае подгрузятся все необходимые для заполнения карточки номенклатуры характеристики, небходимые для загрузки карточки товара в сервис 1С:Номенклатура, а также для взаимодействия с системой Честный знак при работе с маркированным товаром.
В программе существует несколько типов номенклатуры. От выбора типа номенклатуры зависит дальнейшая работа с элементом справочника в программе и очень важно сделать правильный выбор. Данное значение указывается как при создании самой карточки номенклатуры, так и при создании категории номенклатуры. Типы номенклатуры принимают следующие значения:
Также в программе существует еще один тип номенклатуры - Подарочные сертификаты. Для того чтобы он отображался в программе, его необходимо активировать в настройках.
Справочник Единицы измерения является еще одним самостоятельным справочником, элементы которого являются обязательными при заполнении справочника Номенклатура.
Учет товаров в 1С УНФ можно вести как в стандартных единицах измерения – кг, метры, литры и т.п. так и собственных – банки, упаковки, мешки и др. Единицы измерения можно разделить на единицы хранения и единицы расчета.
Единицы хранения – килограммы, литры, штуки, часы и т.п., общепринятые единицы в которых измеряется данный товар.
Единицы расчета – единицы группировки товара – групповые упаковки, мелкие фасовки. Помогают приходовать или отписывать товар в единицах измерения отличных от единиц хранения.
Для добавления новой единицы измерения перейдите в разделе Компания по ссылке Все справочники, далее – Классификатор единиц измерения.
При нажатии на кнопку Подобрать из классификатора откроется перечень единиц измерения. Найдите в списке нужное значение, выделите его и нажмите кнопку Выбрать и закрыть.
Унифицированный справочник Классификатор единиц измерения довольно обширный и прежде, чем создавать свою единицу измерения стоит внимательно поискать ее в справочнике.
Познакомившись с основными элементами карточки номенклатуры, можно приступить к созданию позиции номенклатуры.
Воспользовавшись кнопкой Создать, мы можем создать новую номенклатурную позицию. В открывшейся форме нужно выбрать Тип, Категорию, вписать Название позиции (наименование для печати можно изменить по желанию), сделать Описание, указать Единицы измерения, а также ввести характеристики номенклатуры, добавить изображение и указать стоимость.
Следует обратить внимание, что Тип номенклатуры для карточки номенклатуры задается при создании, поменять его после использования позиции номенклатуры в документах будет проблематично.
После заполнения карточек номенклатуры справочник при открытии в 1С:УНФ выглядит следующим образом:
В верхней части справочника расположен фильтр для отбора видимого списка номенклатуры по заданным параметрам. Отбор осуществляется при выделении позиции, соответствующей направлению поиска.
При выборе в фильтре Запас товара на складе признака отбор по остаткам товара на складе можно отфильтровать товарные позиции по следующим признакам: все, в наличии или отсутствуют.
При выборе в фильтре Запас товара на складе признака отбор по цене появляется возможность отфильтровать отображение товаров по цене — оптовой, розничной или учетной. Можно установить диапазон цен, а также опцию отображать данную цену или нет.
Дополнительный отбор можно производить по категории номенклатуры или группе товара, заполненным в соответствующих полях карточки номенклатура.
Но и на этом возможности настройки отбора справочника номенклатуры не заканчиваются. Можно настроить визуальное отображение любых дополнительных характеристик на экране пользователя (настройка производится для каждого пользователя программы индивидуально, исходя из рабочих потребностей сотрудника компании), а также последовательность их отображения. И производить отбор еще и по этим характеристикам.
Именно эта возможность индивидуальной настройки справочника является самой ценной при работе со справочником номенклатуры в 1С:УНФ. Научившись настраивать справочник под потребности пользователя, можно значительно облегчить работу и ускорить поиск необходимой позиции номенклатуры.
Наши сотрудники с удовольствием помогут Вам настроить справочник под индивидуальные потребности и (или) научат производить эти настройки самостоятельно.
