Фактически, терминал сбора данных (ТСД) - это сканер штрих-кодов с встроенной памятью. С его помощью можно производить сбор необходимых данных о товарах с целью последующей её передачи в центральную базу данных (ПК) по каналам связи (проводное соединение, инфракрасный порт, радиоканал и т.д.).
Терминалы сбора данных являются специализированными комплексными микрокомпьютерами, задача которых - автоматизация процесса оптово-розничной торговли, складского логистического учёта и других задач, посредством считывания сканером штрих-кода товара.
Широкое применение ТСД находят в минимаркетах, магазинах оптовой и розничной продажи, на складах, фармацевтических уреждениях, предприятиях общественного питания.
Сфера применения ТСД определяется функциональными и техническими характеристиками каждой модели.
Терминалы сбора данных простейших модификаций предназначены только для накопления отсканированной информации, без функции её последующей обработки. Более сложные, передовые и инновационные модели ТСД способны быть полноценными КПК, имеют широкий спектр базовых функций:
Помимо перечисленных функций, ряд моделей оснащены и другими полезными новациями. В частности, они могут иметь центральный процессор, клавиатуру и дисплей.