Фактически, ПОС-система является программно-аппаратным комплексом (ПОС-терминалом), который обеспечивает автоматизацию рабочего места кассира.
В ПОС-систему входят следующие составные части: компьютер, фискальный регистратор, принтер чеков, клавиатура, дисплей покупателя, монитор кассира, денежный ящик. Для считывания магнитных карт во многих моделях предусмотрен кард-ридер. Ключевой составляющей любой ПОС-системы является фискальный регистратор, обладающий энергонезависимой памятью, куда записываются все проведённые кассовые операции.
Особенность ПОС-систем на базе фискальных регистраторов заключается в том, что все фискальные операции осуществляются в фискальном регистраторе, который уже имеет своё собственное программное обеспечение, которое уже изначально сертифицировано. Следовательно, нет необходимости в проведении дополнительной сертификации. Также, за счёт возможности изменять архитектуру ПОС-системы, можно проводить её модернизацию без какого-либо уведомления налоговой инспекции.
Любую POS-систему можно "собрать" как конструктор от отдельных указанных блоков или приобрести готовое, собранное на заводе, единое устройство, уже оснащённое всеми необходимыми составными частями.
