1С:Управление торговлей 8. Базовая версия.

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия предназначена для автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Это готовое к работе решение обеспечивает эффективное управление современным небольшим торговым предприятием.

Программа позволяет автоматизировать следующие процессы управления торговой деятельностью:

• управление продажами,
• управление закупками,
• анализ цен и управление ценовой политикой,
• управление складскими запасами,
• управление денежными средствами,
• учет НДС,
• анализ данных,
• интеграция с "1С:Бухгалтерией 8",
• дополнительные сервисные возможности.

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции и тем самым повысить эффективность работы торговых и складских служб.

Программа разработана на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8.3 и использует ее новые возможности, которые делают работу пользователя данной конфигурации более удобной.

Функциональные возможности базовой версии конфигурации "Управление торговлей"

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия предназначена для небольших торговых предприятий и позволяет вести учет от имени одной организации – юридического лица или индивидуального предпринимателя.

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия позволяет автоматизировать весь торговый процесс, начиная с момента планирования закупок товаров на основе анализа различных потребностей в товаре до момента отгрузки товаров клиентам. Поддерживается полный цикл операций как оптовой, так и розничной торговли.

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия обеспечивает подключение различного торгового оборудования – сканеры штрихкодов, весы, фискальные регистраторы и пр.

По результатам учета формируются различные отчеты, которые позволяют провести анализ торговой деятельности предприятия.

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия может использоваться совместно с прикладным решением 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0, в которой ведется бухгалтерский учет и формируется налоговая отчетность.

Оптовые продажи

Прикладное решение позволяет оформлять все операции оптовой продажи с выпиской необходимых документов: счет на оплату, ТОРГ-12, счет-фактура. Поддерживается отгрузка товаров за наличный расчет, по предоплате с выставлением счета на оплату, в кредит с контролем срока и суммы кредита.

Товары могут быть оплачены наличными, переводом денежных средств на расчетный счет или платежной картой (эквайринговые операции).

Отгрузка товаров может производиться по различным ценам. Автоматизировано ведение прайс-листа предприятия. Предусмотрена возможность формирования цен как с помощью простых формул (наценка на цену поступления), так и с использованием более сложных алгоритмов.

Продажи могут осуществляться со скидками (ручными и автоматическими), в том числе по картам лояльности (дисконтным картам).

Программа 1С:Управление торговлей. Базовая версия позволяет оформлять операции комиссионной торговли: прием и передача товаров на комиссию. Автоматизирован процесс оформления отчетов комитентам и контроль предоставления отчетов комиссионерами.

Розничные продажи

Программа 1С:Управление торговлей. Базовая версия позволяет оформлять розничные продажи с использованием различного торгового оборудования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, электронные весы, фискальные регистраторы и т. д. Поддерживается печать ценников и этикеток для товаров.

Предусмотрены различные варианты автоматизации розничной торговли:

• торговля в магазине, непосредственно в котором установлена программа, с автоматическим оформлением чека на фискальном регистраторе, подключенном к компьютеру;
• торговля в неавтоматизированной торговой точке с ручным вводом данных в программу о результатах продаж;
• торговля при помощи ККМ, поддерживающей обмен с программой: загрузку данных о товарах и ценах в начале смены, выгрузку отчета о продажах в конце смены.

Управление запасами

В программе реализован механизм резервирования товаров перед продажей. 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия позволяет резервировать товар на складе и распределять его из будущих поставок.

Предусмотрена возможность автоматически рассчитывать необходимые объемы закупки и формировать заказы поставщикам. Возможны режимы торговли "со склада" с постоянным поддержанием остатков в указанных границах и "заказ под заказ".

Склад

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия позволяет вести детальный учет товаров на одном или нескольких складах. Предусмотрена возможность оформления внутрискладских операций: перемещение товаров между складами, списание товаров на хозяйственные нужды, сборка (комплектация) товаров. Операции могут быть оформлены на основании предварительно оформленных заказов на перемещение, сборку и т. д.

Поставка товаров

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия позволяет хранить цены (прайс-листы) поставщиков, которые могут быть загружены из внешнего файла.

Предусмотрены различные операции при работе с поставщиками: покупка за наличный расчет, покупка в кредит, покупка по предварительно оформленным заказам. При оформлении поставок предусмотрена возможность учета дополнительных расходов, которые могут быть отражены в себестоимости товаров. Предусмотрена возможность регистрации расхождений при поставке товаров.

Прочие операции

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия позволяет оформлять все необходимые операции с подотчетными лицами.

Возможен учет прочих расходов в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики. Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение – на склад и т. д.

Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или отнесены на финансовый результат.

Анализ деятельности

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия позволяет анализировать текущее состояние дел организации, используя различные отчеты:

• доходы и расходы,
• себестоимость товаров,
• финансовое состояние,
• валовая прибыль предприятия,
• отчет о движении денежных средств,
• ведомость расчетов с поставщиками,
• задолженность клиентов и др.

Сервисные возможности

В числе сервисных возможностей, которые предоставляет 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия загрузка различных классификаторов через Интернет, автоматическая проверка и установка обновлений, а также подготовка и отправка сообщений в отдел технической поддержки фирмы "1С".

Преимущества по сравнению с программами торгового и складского учета предыдущих версий

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия отличается простым, интуитивно понятным интерфейсом.

Интерфейс управляемого приложения позволяет легко настраивать программу под нужды конкретного пользователя, делает работу удобной и комфортной:

• можно настроить списки документов, справочников так, как нужно пользователю, изменив видимость колонок в списке, установив нужные группировки, отбор, цветовую отметку проблемных документов;
• документы, с которыми предполагается часто работать, можно добавить в отдельный список (Избранное);
• документ можно быстро найти в списке, отсканировав печатную форму документа;
• при создании нового документа можно загрузить данные из внешнего файла любого формата или скопировать табличную часть любого другого документа, ранее введенного в информационную базу.

Изменять функциональность программы можно без привлечения специалистов. Включение той или иной функциональной опции в настройках позволяет быстро настроить прикладное решение в соответствии с потребностями конкретного предприятия.

Продажи

Используемые на предприятии правила продаж могут быть формализованы с помощью типовых и индивидуальных соглашений. Правила продаж включают в себя цены, скидки, условия оплаты.

В прикладном решении 1С:Управление торговлей. Базовая версия расширены возможности по формированию опускных цен. При назначении цен могут использоваться произвольные формулы. Для расчета цен могут использоваться любые данные информационной базы (минимальная цена поставщика, наценка на себестоимость с учетом дополнительных расходов и т. д.).

Значительно расширен ассортимент применяемых автоматических скидок и условий их предоставления. Автоматические скидки могут быть назначены по картам лояльности любого типа, предусмотрена возможность использования накопительных карт с контролем и заменой карт при превышении порога накопления. Менеджер может по желанию назначать скидки, при этом выводится сообщение о необходимости предоставления скидки (например, подарок клиенту).

Автоматические скидки могут назначаться как при оптовой продаже клиенту в соответствии с условиями продаж, так и при продаже розничному покупателю (на розничном складе).

В прикладном решении предусмотрено планирование и контроль оплат от клиентов. Например, при оформлении отгрузки товара автоматически контролируется необходимая сумма предоплаты или срок и сумма предоставленного кредита.

Прикладное решение позволяет автоматически формировать акты сверки взаиморасчетов по клиентам и отслеживать этапы их согласования с клиентом.

Предусмотрена возможность заполнения всех необходимых данных при продаже алкогольной продукции.

Закупки

При снижении запаса товаров на складе до определенного минимума их можно оперативно пополнять до максимального запаса. Максимальный запас может быть рассчитан в соответствии со среднедневным потреблением. В 1С:Управление торговлей. Базовая версия предусмотрена гибкая настройка расчета и удовлетворения потребностей по заказам клиентов: заказы клиента можно обеспечивать независимо или за счет максимального остатка.

Склад

Предусмотрена возможность поэтапного проведения инвентаризации и автоматического формирования складских актов (оприходование, списание) по окончательным результатам пересчета товаров за определенный период. При оформлении актов автоматически происходит зачет товаров по пересортице.

Анализ данных

В новой редакции прикладного решения пользователю предлагаются широкие возможности по формированию аналитической отчетности. Использование механизма системы компоновки данных позволяет создавать свои формы отчетности, используя практически любые данные, зарегистрированные в информационной базе. Использование дополнительных реквизитов и свойств позволяет проводить анализ данных по произвольным параметрам, назначенным пользователем.

В 1С:Управление торговлей. Базовая версия предусмотрен комплексный анализ финансового состояния предприятия и анализ прочих доходов и расходов в соответствии с классификацией, которая может быть произвольно задана пользователем.

Значительно расширена возможность анализа поступления и расхода денежных средств. Пользователь может в любой момент времени узнать, на что израсходованы и как изменились расходы денежных средств по сравнению с предыдущим периодом в соответствии с удобной для него классификацией денежных средств.

Сервисные возможности

Использование в новой редакции регламентных заданий упрощает работу пользователей. В соответствии с заданным расписанием незаметно для пользователя оформляются любые трудоемкие операции. Например, расчет себестоимости, удаление помеченных на удаление объектов, резервное копирование информационной базы, проверка получения обновлений и т. д.

Технологоические ограничения 1С:Управление торговлей. Базовая варсия

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия имеет следующие технологические ограничения относительно версии ПРОФ:

• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
• не поддерживается работа с сервером "1С:Предприятия 8";
• не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
• не поддерживается работа в режиме внешнего соединения;
• не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
• работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой.

Функциональные ограничения 1С:Управление торговлей. Базовая версия

Прикладная функциональность 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11 разработана на основе версии ПРОФ редакции 11.1.

Базовая версия не поддерживает перечисленные ниже функциональные возможности, реализованные в версии ПРОФ:

• ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• планирование движений денежных средств, учет кредитов, займов и депозитов;
• контроль установленных лимитов денежных средств по различным статьям расходов;
• ведение учета в валюте, отличной от рубля;
• механизмы поддержки многопользовательской работы (согласования, бизнес-процессы, задачи, настройка прав доступа, версионирование объектов, даты запрета редактирования и загрузки и т. д.);
• использование серий номенклатуры и учет качества товаров;
• использование "динамических" наборов для оформления быстрой продажи комплектов товаров с указанием, печатью и редактированием списка комплектующих;
• учет многооборотной тары;
• управление ассортиментом номенклатуры в розничной торговле;
• использование статусов документов;
• оформление поступления/отгрузки по нескольким заказам или по нескольким складам;
• обособленный учет себестоимости товаров;
• использование ордерного документооборота при оформлении складских операций;
• работа с упаковочными листами на складе;
• работа на складе с адресным хранением товаров в ячейках (WMS-склад);
• управление доставкой;
• формирование книги покупок и продаж;
• регистрация взаимодействия (использование почтового клиента, регистрация звонков, встреч и т. п.);
• ведение сделок, построение воронки продаж (фиксация первичного интереса, коммерческие предложения и т. п.);
• работа с торговыми представителями;
• управление предприятием в соответствии с поставленными целями (Монитор целевых показателей).Данное прикладное решение позволяет создавать и разворачивать решения в режиме сервиса;
• расширенные возможности по обеспечению потребностей. Потребности обеспечиваются в соответствии с заданным способом обеспечения. Формируются заказы поставщикам, заказы на перемещение, сборку/разборку. Расчет потребностей производится в соответствии с заданным методом обеспечения (заказ под заказ, поддержание запаса (min-max, норма потребления, статистика потребления)) с учетом плановых сроков поставки и интервала между поставками;
• возможность планирования продаж, закупок, сборки-разборки товаров по различным сценариям и видам планов с контролем выполнения плановых данных и оформления необходимых документов для обеспечения выполнения плана (заказ поставщику, заказ на сборку (разборку));
• обмен юридически значимыми электронными документами;
• синхронизация с мобильным приложением "1С:Заказы".

Если пользователям базовой версии понадобятся эти возможности, они смогут сделать апгрейд на версию ПРОФ, обратившись к партнерам-франчайзи фирмы "1С".

Особенности поставки и лицензирования 1С:Управление торговлей. Базовая версия

Программный продукт 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия представляет собой платформу 1С:Предприятие 8.3 и конфигурацию Управление торговлей базовая, редакция 11.1 с ограничениями по функционалу, описанными выше, и с программной системой лицензирования.

В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, комплект документации, Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, а также конверт с пинкодом для получения лицензии на использование программы.

В базовой версии применяется программное лицензирование продукта с "привязкой" экземпляра к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется.

Каждый комплект продукта поставляется с уникальным пинкодом, скрытым от просмотра. В поставку продукта входит запечатанный конверт с пинкодом, который можно прочесть только после вскрытия конверта.

Для запуска и работы программы необходимо получить лицензию. При первом запуске программы на компьютере формируются сведения о компьютере, предназначенные для получения лицензии, которые необходимо вместе с пинкодом сообщить в Центр лицензирования фирмы "1С". На основании пинкода и сведений о компьютере, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется файл лицензии с привязкой к конкретному компьютеру.

Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. Подробная инструкция по получению лицензии на программу входит в комплект поставки.

В случае изменения конфигурации или замены компьютера возможно получение до двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы.

Базовая версия может работать только в однопользовательском режиме, поэтому для этой версии не могут использоваться клиентские лицензии для расширения количества рабочих мест, а также лицензия на сервер "1С:Предприятия 8".

Порядок продажи продукта

Для приобретения программного продукта можно обращаться к партнерам-франчайзи и дилерам фирмы "1С", в магазины, в которых продаются программы экономического назначения фирмы "1С", включая магазины "1С:Мультимедиа"/"1С:Интерес", а также в центральный офис фирмы "1С" по адресу: г. Москва, ул. Селезневская, д. 21.

Сервисные услуги пользователям

Зарегистрированные пользователи программного продукта 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 имеют право на бесплатное получение:

• услуг линии консультаций по телефону и электронной почте,
• обновлений программы и конфигурации на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/ или через партнеров фирмы "1С".

Для получения дополнительной поддержки пользователи продукта 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 могут заключить договор на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС). Ежемесячно выпускаемые комплекты дисков 1С:ИТС содержат обновления программ и конфигураций, формы отчетности, методические материалы по использованию новой функциональности, подключаемого оборудования и многое другое.

Апгрейд для пользователей продыдущих версий

Пользователи программ фирмы "1С" для торгового и складского учета версии 7.7 и ниже могут приобрести программный продукт 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 на условиях апгрейда.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную анкету на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты, если они входили в комплект, остаются у пользователей для завершения ведения учета в старой программе и перевода информационных баз в 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11.

Апгрейд на продукт 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 можно сделать через партнеров фирмы "1С" или в отделе розничных продаж фирмы "1С".

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11" поддерживает перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Торговля и Склад 7.7".

Переход с 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11 на версию ПРОФ или другие продукты 1С:Предприятия 8

Пользователи программного продукта 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11, которым по мере развития их бизнеса становится недостаточно возможностей базовой версии программы, могут приобрести продукт 1С:Предприятие 8. Управление торговлей (версия ПРОФ) на условиях апгрейда.

Для выполнения такого апгрейда необходимо обратиться к партнерам-франчайзи фирмы "1С".

При переходе с 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью сохраняются.

Использование конфигурации 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11 пользователями 1С:Управление торгвлей. Базовая версия (редакция 10.3)

Зарегистрированные пользователи продукта 4601546044440 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия имеют право использовать базовую версию редакции 11 без дополнительной оплаты. При этом переход на новую редакцию не является обязательным.

Для использования редакции 11 нужно установить версию платформы 1С:Предприятие 8 не ниже 8.3.5.1119 и версию конфигурации Управление торговлей базовая не ниже 11.1.8.16.

Для запуска обновленного программного продукта используется лицензия, ранее полученная для программного продукта 4601546044440 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия.

При переходе на новую редакцию поддерживается автоматизированный перенос справочной информации и остатков на выбранную дату из информационной базы версии 10.3.29 конфигурации "Управление торговлей базовая", работающей на платформе "1С:Предприятие" версии не ниже 8.2.18.109. Методика перехода включена в дистрибутив редакции 11.1.

Использование и поддержка 1С:Управление торговлей. Базовая версия (редакция 10.3)

Программный продукт 4601546044440 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия, включающий редакцию 10.3 конфигурации "Управление торговлей базовая", остается в продаже. В случае снятия данного продукта с продаж и прекращения поддержки редакции 10.3 эта информация будет заблаговременно доведена до партнеров и пользователей информационным письмом.

Зарегистрированные пользователи продукта 4601546113498 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 имеют право использовать базовую версию редакции 10.3 без дополнительной оплаты.

Для использования редакции 10.3 нужно установить версию не ниже 8.2.19.102 платформы "1С:Предприятие 8" и версию не ниже 10.3.29 конфигурации "Управление торговлей базовая".