Федеральной налоговой службой разъяснены особенности перевода кассовых аппаратов на ФФД 1.2 и особенности применения этого формата для различных групп пользователей.
Федеральной налоговой службой выпущены два письма на тему переходе на формат фискальных данных версии 1.2 (ФФД 1.2).
Письма разъясняют особенности перевода кассовых аппаратов на ФФД 1.2 и особенности применения этого формата для различных групп пользователей.
На текущий момент реестр Федеральной налоговой службы содержит две версии фискальных накопителей – ФН 1.1 и новые ФН 1.1М в различных вариантах: на 15, 36 мес. Однако, с 06 августа 2021 года фискальные накопители версии 1.1, не зарегистрированные в составе каких-либо ККТ, будут исключены из реестра ФНС. А это значит, что после 06 августа регистрировать можно будет только новые фискальные накопители ФН 1.1М. При этом форматы версий 1.05 и 1.1 по прежнему будут действовать. И пользователям при регистрации ККТ нужно будет принимать решение, как они будут работать в новых условиях.
Так как новые правила формирования чеков (ФФД 1.2) вводятся для оформления продаж маркируемых товаров, то принятие решения по формату для кассы зависит от ассортимента торговой точки.
Торговые точки не имеющие в ассортименте маркируемых товаров, а также поставщики услуг и работ могут использовать «старые» версии ККТ без ограничений. Несмотря на то, что с 06.08.2021 ФН 1.1 исключат из реестра, и с этой даты будут регистрироваться только ФН 1.1М, их можно использовать для работы в формате 1.05 и 1.1. Также можно без ограничений проводить операции изменения параметров регистрации, не связанные с заменой ФН. Например, изменять адрес торговой точки.
Если у пользователя есть запас ФН 1.1, или возможность их приобрести по сниженной цене (остатки распродаются со скидкой), то ФНС рекомендует зарегистрировать их до 06.08.2021г и использовать до истечения срока действия ФН – то есть еще 15 или даже 36 месяцев. Это выгодно сделать, даже если сроки заменяемого ФН на момент замены еще не вышли.
А вот если в ассортименте магазина после 06.08.2021 года появляется товар, подлежащий маркировке, то пользователь сразу относится к другой категории с другими условиями работы.
Предприятия торговли, продающие маркированный товар, обязаны будут пересмотреть свой парк кассовых аппаратов. С кассовыми аппаратами, для которых производитель не планирует делать поддержку ФФД 1.2, придется распроститься и заменить их на ККТ с поддержкой ФФД 1.2. Если модели ККТ, допускают апгрейд до ФФД 1.2, их надо будет перепрошить, то есть заменить ПО, установленное непосредственно на кассовом аппарате. Сама операция перепрошивки кассы не должна влиять на возможность работы ККТ с ФН1.1, но этот момент все же лучше уточнить у производителя ККТ.
После перепрошивки касса готова к работе с ФН 1.1М по формату 1.2. И если до апгрейда кассы в ней уже был установлен ФН 1.1М, то менять его в момент апгрейда не нужно.
Но когда же это нужно сделать? Ведь сроки истекают, а касс с поддержкой ФФД 1.2 в реестре все еще нет!
Ответ на этот вопрос находится в Письме ФНС России от 9 июня 2021года № АБ-4-20/8056@ «О переходе ККТ и ФН на ФФД 1.2».
ФНС разъясняет, что пользователи могут проводить замену и апгрейд кассовых аппаратов по мере их включения в реестр даже после 6 августа 2021года, в «разумные сроки» после их появления в реестре кассовых аппаратов. Если фискальный накопитель закончится до момента апгрейда, то заменить его придется уже на ФН 1.1М, так как ФН 1.1, как мы помним, после 6 августа уже исключат из реестра. И так же, как и при торговле не маркируемой продукцией, можно будет продолжать со старыми форматами ФФД 1.05 и 1.1.
При этом ответственности за использование кассовых аппаратов в режиме форматов 1.05 и 1.1 при продаже маркируемой продукции не наступает. Для оправдания при проверках нужно иметь договор с поставщиком ККТ, который ясно показывает, что замена кассовых аппаратов планируется, но чуть позже, в указанные в договоре сроки. Конечно же, такие договоры можно будет заключить только на модели ККТ, прошедшие государственную сертификацию, и только после их включение в реестр ККТ.
Сами кассовики обещают подать заявки на включение касс в реестр до 01.02.2022 года и осуществить поставки ККТ для тех, кто вынужден их заменить, в течение 3 месяцев с момента включения в реестр. Еще 5 дней понадобится на ввод ККТ в эксплуатацию.
Апгрейд кассовых аппаратов может быть произведен гораздо быстрее, так как подавляющее большинство касс подключено к интернету и могут обновляться «по воздуху» из облачных сервисов производителя. Нужно только зарегистрироваться в облаке и, если это необходимо, заключить договор на апгрейд.
Если все сложить и посчитать, то получается, что завершение массового перехода пользователей на ФФД 1.2 ожидается в мае-июне 2022г.
Подробнее о возникающей ответственности пользователи информационной системы 1С:ИТС могут узнать на сайте ИТС в статье Будет ли ответственность, если продавец маркированного товара не перейдет на ФФД 1.2.
