Позволяют вести управленческий, бухгалтерский и налоговый учет как одной, так и нескольких организаций. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.

Цель комплексной автоматизации предприятий

Комплексной автоматизация предприятий производится с целью объединения информационных потоков для получения руководством предприятий эффективных инструментов управления, контроля и анализа хозяйственной деятельности.

При комплексной автоматизации ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета осуществляются в одном информационном пространстве. В результате сотрудники отделов получают средства, которые позволяют увеличить эффективность работы поскольку бизнес-процессы становятся более прозрачными. Появляется возможность финансового планирования на основе реальных данных. Комплексная автоматизация позволяет оптимизировать учетную политику компании.

Как правило, комплексная автоматизация осуществляется на базе ERP –систем.

Бизнес-процессы и участки учета, охватываемые комплексной автоматизацией

Комплексная автоматизация охватывает следующие участки:

• Автоматизация документооборота:
  • автоматизация делопроизводства,
  • автоматизация обработки документов,
  • архивное хранение документов;
• Автоматизация учета:
  • бухгалтерский учет,
  • управленческий финансовый и оперативный учет,
  • кадровый учет и расчет заработной платы,
  • складской учет,
  • учет денежных средств и материальных ценностей;
• Корпоративное управление:
  • управление,
  • контроль,
  • планирование и финансовый анализ.

Этапы внедрения комплексной автоматизации

Проведение комплексной автоматизации выполняется в следующей последовательности:

• Подготовка к внедрению самого предприятия:
  • преодоление противодействия сотрудников,
  • создание проектной команды,
  • выбор ответственных сотрудников и партнера по внедрению.
• Обследование бизнес-процессов и подготовка технического задания;
• Тестирование системы;
• Обучение пользователей;
• Непосредственно внедрение комплексной автоматизации;
• Постпроектное обслуживание установленной системы.

Выбор программы для комплексной автоматизации

Выбор программы для комплексной автоматизации зависит от масштабов предприятия.

Для комплексной автоматизации небольших компаний и предприятий малого бизнеса можно приобрести программный продукт 1С:Предприятие 8.Комплект прикладных решений на 5 пользователей, который представляет собой набор наиболее распространенных программных продуктов для ведения бухгалтерского и налогового учета(1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ), управленческого учета (1С:Предприятие 8. Управление торговлей), а также расчета заработной платы и управления персоналом предприятий(1С:Зарплата и Управление Персоналом 8).

Кроме того, разработана программа 1С:Комплексная автоматизация 8, которая объединяет функционал программных продуктов 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Предприятие 8. Управление торговлей и 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.

Для крупных производственных предприятий лучшим решением станет 1С:УПП – система ERP-класса.